SOBRE NOSOTROS

Somos un equipo de especialistas en conocimiento de normas en Gestión Documental, en calidad de la información y eficiencia administrativa, donde brindamos a las empresas un servicio integral para que sean más productivos en los procesos archivísticos, a través de nuestro software de Gestión Documental -Siged.

Además somos una empresa experta en elaboración de la política de gestión documental, seguridad de la información, custodia y organización archivística; brindando tranquilidad en el cumplimiento normativo, que garantiza calidad y confidencialidad de la información.

 

VENTANILLA DE CORRESPONDECIA

  1. Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativas
  2. Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico
  3. Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, etc.
  4. Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.
  5. Radicación de correos electrónicos.

Evitar la pérdida de documentos

  1. Mantener un soporte digital de los documentos
  2. Compartir la información
  3. Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia
  4. Permitir una búsqueda rápida de los documentos
  5. Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos

NUESTROS CLIENTES

En Archivos y Sistemas nos enorgullece atender a una amplia gama de clientes de diversos sectores, incluyendo educación, gobierno, salud, servicios públicos y consultoría. Entre nuestros colaboradores se encuentran reconocidas instituciones como la Universidad Unipaz, diversas alcaldías y personerías, importantes centros de salud y empresas de servicios públicos, demostrando nuestra versatilidad y compromiso con la excelencia en la gestión documental y organización de archivos.