SOBRE NOSOTROS
Somos un equipo de especialistas en conocimiento de normas en Gestión Documental, en calidad de la información y eficiencia administrativa, donde brindamos a las empresas un servicio integral para que sean más productivos en los procesos archivísticos, a través de nuestro software de Gestión Documental -Siged.
Además somos una empresa experta en elaboración de la política de gestión documental, seguridad de la información, custodia y organización archivística; brindando tranquilidad en el cumplimiento normativo, que garantiza calidad y confidencialidad de la información.
VENTANILLA DE CORRESPONDECIA
- Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativas
- Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico
- Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, etc.
- Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.
- Radicación de correos electrónicos.
Evitar la pérdida de documentos
- Mantener un soporte digital de los documentos
- Compartir la información
- Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia
- Permitir una búsqueda rápida de los documentos
- Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos
NUESTROS CLIENTES
En Archivos y Sistemas nos enorgullece atender a una amplia gama de clientes de diversos sectores, incluyendo educación, gobierno, salud, servicios públicos y consultoría. Entre nuestros colaboradores se encuentran reconocidas instituciones como la Universidad Unipaz, diversas alcaldías y personerías, importantes centros de salud y empresas de servicios públicos, demostrando nuestra versatilidad y compromiso con la excelencia en la gestión documental y organización de archivos.
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