Software de Gestión Documental (DMS) Dmsiged
Control efectivo de la correspondencia y el archivo en la nube, con seguridad, trazabilidad y acceso oportuno a la información.
Ver más →Sistema de Gestión Documental Electrónico en la Nube
Digitalizamos y optimizamos la gestión documental de tu empresa con nuestro software de Gestión Documental Dmsiged, convirtiendo tus documentos en una ventaja estratégica.
- Control total
- Seguridad certificada
- Soporte 24/7
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Departamentos
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Documentos digitalizados
Quiénes somos
Líderes en transformacióndigital documental
Somos una compañía especializada en gestión documental para organizaciones en Colombia y Latinoamérica. Desarrollamos e implementamos Dmsiged, un Sistema de Gestión Documental (DMS) Electrónico que integra la tecnología y la ciencia de la documentación para lograr la automatización documental, garantizar cumplimiento normativo y consolidar su archivo digital corporativo.
Orientación al cliente
Construimos relaciones basadas en confianza, cercanía y compromiso a largo plazo.
Conservación y Permanencia
Garantizamos que los documentos mantengan su integridad y puedan consultarse a lo largo del tiempo.
Cultura de Organización
Promovemos el orden, la disciplina documental y la correcta gestión de la información.
Mejora Continua
Evolucionamos para optimizar la gestión de documentos electrónicos y adaptarnos al entorno digital.
Nuestra solución
¿Qué es Dmsiged?
Nuestra plataforma garantiza la seguridad de sus documentos conforme a la normatividad vigente, incrementando la confianza de clientes, proveedores y terceros, y su capacidad de respuesta para atender la operación diaria de su cadena de valor.
Nuestras Soluciones
Sistemas de Gestión Documental Electrónico en la Nube
Descubre cómo nuestras estrategias y tecnología transforman cada etapa de tu ciclo documental, garantizando seguridad de la información, digitalización eficiente y trazabilidad.
Organización de Archivos Físicos y Digitales
Enfoque sistemático para categorizar, etiquetar y archivar cada documento, en formato digital o físico.
Ver más →Ventanilla Única de Gestión Documental
Experiencia centralizada y sin fricciones, desde la implementación tecnológica hasta la organización.
Ver más →Servicio de Digitalización de Documentos
Transformación de archivos físicos en activos digitales con tecnología avanzada, optimizando el acceso y reduciendo riesgos.
Ver más →Seguridad y Protección de la Información
Protección de datos críticos con estrategias que aseguran confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Ver más →¿Por qué elegirnos?
Infraestructura 100% en la nube
Operamos sobre infraestructura respaldada por AWS, garantizando alta disponibilidad, escalabilidad y seguridad.
Cumplimiento normativo
Soluciones alineadas con el Archivo General, ISO 15489 y MoReq, asegurando control total y cumplimiento legal.
Trazabilidad total del documento
Seguimiento completo desde la recepción hasta la conservación final, permitiendo auditoría y gestión eficiente.
Acompañamiento especializado
Equipo experto que brinda asesoría estratégica, soporte continuo y acompañamiento en cada etapa.
Nuestros Clientes
Compañías que confían en nosotros
Más de 30 compañías han transformado su gestión documental con nuestras soluciones.
Testimonios
Lo que dicen nuestros clientes
Organizaciones de diversos sectores han transformado su gestión documental con nosotros.
“La implementación de la solución de AYS transformó completamente nuestra gestión documental. Redujimos el tiempo de búsqueda en un 80% y mejoramos nuestros procesos internos.”
“Excelente servicio y acompañamiento. El equipo demostró un profundo conocimiento en gestión documental y nos guió en cada paso de la digitalización.”
“Gracias a AYS cumplimos con todas las normativas de retención documental. La seguridad y trazabilidad de la plataforma es justo lo que necesitábamos.”
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
Respuestas rápidas a las consultas más comunes sobre nuestra solución y la transformación digital.
¿Qué es un software de gestión documental electrónica?
Es una herramienta digital para centralizar, organizar, almacenar, asegurar y gestionar el flujo de documentos electrónicos y físicos (digitalizados) de una compañía. Permite buscar, editar, compartir y controlar versiones, mejorando la productividad y reduciendo el uso de papel.
¿Cómo Dmsiged mejora la productividad de mi compañía?
Centraliza el inventario documental en un solo entorno digital, facilita la digitalización, la creación de expedientes, la radicación de correspondencia y la trazabilidad completa de cada trámite, reduciendo tiempos operativos y mejorando el control.
¿Es segura la información almacenada en la nube?
Sí. Operamos sobre infraestructura respaldada por Amazon Web Services (AWS), con alta disponibilidad y controles que protegen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
¿Cumple el software con la normativa legal de archivo?
Nuestras soluciones están alineadas con los lineamientos del Archivo General de la Nación, la norma ISO 15489 y el estándar MoReq, asegurando control total del ciclo documental y cumplimiento legal.
Contacto
¿Listo para transformar tu gestión documental?
Contáctanos hoy y descubre cómo optimizar tus procesos documentales.
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Contacto comercial contacto@archivosysistemas.com
Soporte técnico soporte@Siged.co
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Dirección
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